“报销差旅费分录如何填写,报销差旅费的范围是什么?”
差旅费是公司经常使用的日常费用之一,主要用于计算员工为业务经营出国旅行所产生的费用(包括住宿费、交通费、招待费等)。 差旅费账单怎么填?
公司必须事先设定差旅费会计。 差旅费是副科目,通常设在销售费、管理费、研发费之下。 根据公司的现实情况和自己的要求,也可以在差旅费下设置相应的三级科目,如住宿费、机票费、火车费、交通费、招待费等。 差旅费根据明细项目进行分类和详细计算。
对因公出差的员工,公司通常使用先垫付后报销的方法。
1 .如果没有预付款:
借款:行政费--- -差旅费
信用:其他应收款/现金等。 ——xx
第二,如果有垫款:
1 .企业差旅费预付:
借入:其他应收帐款-xx
贷款:库存现金,银行存款。
2 .旅行者报销的金额与事先提取的差旅费相同的;
借:行政费/销售费其他-差旅费
贷款:其他应收账款-xx
3 .旅行者报销额大于事先提取的差旅费的;
借:行政费/销售费其他-差旅费
贷款:其他应收款-xx
贷款:库存现金等
4 .出差人员的报销额少于事先提取的差旅费额的;
借:行政费/销售费其他-差旅费
借:库存现金等
贷款:其他应收账款-xx
5 .如果不提前提取差旅费,
借入:管理费用/销售费用及其他-材料费
贷款:库存现金
工作人员报销时,报销文件应当完整、真实、规范。 如果财务人员核对无误,应当编制会计分录并记账。 财务人员必须定期检查员工的预付款。
差旅费的报销范围是什么?
差旅费通常包括交通费、伙食补助费、住宿费、行李运费、杂费等。
交通费是指穷人在飞机、火车、轮船等交通工具上支付的各种票价、手续费和相关费用。
住宿费是指穷人为住宿支付的房租和其他相关费用。
食品补贴是指出差人员外出期间食品费用高,按照一定标准给予出差人员的补贴。
邮费是指员工出差时需要支付的各种电话费、电报费、邮费和其他费用。
行李运费是指工作人员需要为工作人员搬运较多行李时,向民航、铁路、公路等运输机构支付的行李运输和装卸费用。
杂费是指穷人为员工支付的其他费用。
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