“企业公章采用管理制度,企业公章采用的详情介绍”
企业公章采用管理制,为了保证公章的采用合法性和可靠性,坚决禁止违法行为,切实维护企业权益,制定本公章管理制度。 本制度适用于集团企业,企业产业转型等子公司,各领导阶层必须同意公章。
印章的刻印有要求和有效化。
企业印章的制作,必须先报企业第一负责人批准,由集团企业行政人力资源部或子公司办公室开具介绍信,提交公安机关有关部门,然后办理制作手续。
印鉴的形状和规格必须符合国家有关规定。
开封前在新印鉴上盖章,保存样品供日后参考。 印鉴的有效化应当报企业第一责任人批准,出具有效化通知,注明有效化的日期、发行单、录用范围。
各种企业印章由负责人进行留存管理。
存档安全可靠,上锁保管,未经许可不得委托他人托管。
印鉴保管中发生异常或丢失时,必须保护现场,及时报告,协助调查。
办理交接手续,签署交接证书,注明交接人、交接人、交接监督、交接时间、图纸等新闻。
以下情况下,请禁用相关贴纸。
1 .企业全称必须变更
2 .印鉴因为太花时间,所以在采用中坏了。
3 .如果丢失或被盗,必须宣布无效。
六.印鉴无效时,必须得到企业第一责任人的批准。 作废的印鉴必须立即存档或销毁到集团企业人力资源管理部或子公司办公室,竖起印章后交付、存档、销毁注册文件。
第6条银行印章管理
一、印鉴的保管也有要求
1 .这两个印鉴必须分别保管。 一个身体做不到。 财务负责人和会计人员通常分别留下印章。
2 .工作时间内,印鉴必须放在带钥匙的抽屉里,休息或离开时必须锁门,位置。 印章在业务结束时必须放在柜子里,不能随便放。
二、远离章财务部门的印鉴必须登记注明用途,由财务负责人审查,并报企业第一负责人批准。 西尔弗必须是企业的两名员工,一名来自财务部,一名来自综合办公室。
三 除票据外,盖章的纸质文件应当提交财务负责人审查,由企业第一负责人批准并登记。
收据、优惠券等纸质文件上要盖章。 必须经财务负责人批准后粘贴
四、制作印章,必须经财务负责人书面申请批准,由企业第一负责人审查,经集团企业批准后,方可制作印章。
企业印章录用管理制违反后的解决:
一、违反上述规定的,企业要追究相关人员的责任,对企业造成经济损失或者不良的社会影响,企业要追究其法律责任。
二、印章保管员保管《印章录用批准书》,应于每年年底汇总报送有关行政管理部门。
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